Satınalma siparişi numarası nedir?



Satınalma siparişi (PO) numarası, bir şey satın almak için belirli bir talebe atanan alfasayısal bir koddur. Çoğu zaman, PO numaraları, işletmelerin kendi alımlarını takip etmek için dahili olarak kullanılır. Ancak bazı şirketler, tüm satışlarına kod atayacak ve müşterilerinin siparişlerini takip edebilmeleri için müşterilere PO numaraları verecektir. Bu kodlar herhangi bir alfasayısal formatta olabilir ve birçok şirket, hayvan destek kredisi
satılma, konum, alıcı ve tarih gibi siparişle ilgili belirli şeyleri belirtmek için belirli harfleri veya sayıları kullanır.

Şirketler İçinde Kullanımı
Birçok şirkette, bir çalışan veya bir departman belirli mal veya hizmetlerin siparişi için bir talep gönderdikten sonra bir satınalma siparişi numarası verilir. Talep, genellikle bir talep formu olarak bilinen yöntem kullanılarak bir satın alma temsilcisine sunulur. İstek onaylanırsa, bir satınalma siparişi yaratılır ve satınalma siparişi numarası verilir. Bu noktada, sipariş, genellikle sipariş detayına eklenmek üzere alıcının PO numarasını kaydeden başka bir şirkete yerleştirilir.

Satıcı, müşterinin siparişine gitmek için bir gönderim veya paketleme listesi hazırladığından, genel olarak ayrıntıya PO numarası dahil edilir. Bu, alıcının alıcı acentesinin, teslim edilen malların miktarını ve tipini doğrulamasına ve sevkiyatın uygun şekilde yetkilendirilmiş bir siparişle ilişkilendirildiğini doğrulamasına olanak tanır. Satınalma siparişi numarası ayrıca faturada ve satıcının müşteriye verdiği diğer evraklarda da görüntülenir. Bu açıdan, PO numarası ödeme planlamasını satıcıya hızlandırır ve malların uygun departmana yönlendirilmesini sağlar.

PO numarası ayrıca, şirketin maliyeti, siparişi veren bölümün bütçesine uygulayabilmesini mümkün kılar. Ayrıca, masrafların meşru olduğunu doğrulamak için borçlu hesapları da sağlar. Ödeme satıcıya verilebilir.

Biçim
Satınalma siparişi numarasının kesin yapısı ve uzunluğu bir şirketten diğerine değişecektir. Birden fazla sitede çalışan pek çok işletme, kodun ilk birkaç karakterini kullanarak, Chicago'daki bir tesisi temsil etmek için "CHI" gibi siparişi veren yeri tanımlayacaktır. Sonraki birkaç karakter, araştırma ve geliştirme departmanını temsil etmek için "RD" gibi siparişi veren belirli departmanı belirleyebilir. Bu nedenle, kosgeb iş kurma kredisi
bir şirketin Chicago'daki araştırma ve geliştirme departmanının siparişi için PO numarası "CHIRD" ile başlayabilir ve ardından siparişle ilgili daha fazla bilgi veren diğer alfasayısal karakterlerle başlayabilir.

Şirketler genellikle kendi PO sistemlerini dahili takip sistemleriyle en iyi şekilde çalışırlar. Bazıları ayrıca belirli bir amaç için bir PO sayısında sadece belirli karakterlerin okunması gerektiğinde yardımcı olabilecek tire veya boşluklardan yararlanır. Kullanılabilecek çok çeşitli uzunluklara ve formatlara cevap olarak, birçok satıcı, sipariş takip numaralarında kullanılmak üzere, herhangi bir sayıda karakterin (hatta 30 veya daha fazla) kullanılmasına izin vermek için, alanlarını sipariş takip veritabanlarında yapılandırır.

Yorumlar

Yorum Gönder

Bu blogdaki popüler yayınlar

Sabit Giderler Nedir?

Sabit giderler, sabit kalan ve zaman içinde dalgalanmayan giderlerdir. Bu, değişen değişken harcamalara terstir. “Sabit giderler” terimi, kişisel veya işletme finansmanı açısından kullanılabilir. Sabit ve değişken harcamaların hesaplanması, beklenmedik bir harcama meydana geldiğinde acil bir durum da dahil olmak üzere, hayvan destek kredisi   ihtiyaç duyulduğunda fonların kullanılabilir olmasını sağlamak için bir bütçeyi etkin bir şekilde yönetmenin önemli bir yönüdür. Sabit bir gider olarak nitelendirebilmek için, bir şeyin sabit kalması gerekir. Sabit bir gider için klasik bir örnek, bir ipotek veya araç kredisinde ödeme gibi bir kredi ödemesidir. Bu gider, kredinin ömrü için sabittir, ancak insanlar daha erken kredi ödemek için daha fazla ödeme yapmayı tercih edebilirler. Sabit bir gider için başka bir örnek, ipotek veya sabit bir fatura ödemeyen insanlar için kiradır. Örneğin, insanlar çöp servisi, çim bakımı veya benzeri servisler için sabit ücret alabilirler. Si...
Devamı

Şirket Politikası Nedir?

Bir şirket politikası, belirli bir konuya yönelik bir işletmenin yaklaşımını ifade eder. Bu yaklaşım genellikle detaylıdır ve yasak davranışlar, haklar ve uyuşmazlık prosedürleri gibi bileşenleri içerebilir. Bir şirketin çeşitli politikaları olabilir. ve müşterileri veya çalışanları içeren konuları kapsayabilir. Bir şirket politikası çalışanların dahil olduğu durumlarda, hayvan destek kredisi yönetim veya insan kaynakları tarafından denetlenmelidir. Müşteriler söz konusu olduğunda, politikalar genellikle müşteri hizmetleri temsilcileri veya yöneticileri tarafından ele alınır. Politika terimi, insanları, tek bir fikrin veya kuralın iletildiğini düşünmesine yanıltabilir. Aksine, bir şirket politikası genellikle tek bir konuyla ilgili bir fikir topluluğudur. Normalde bir kişinin bir şirketten ne beklemesi gerektiğini, bir şirketin bireylerden ne beklediğini ve normdan sapan olaylarda neler olacağını anlatır. Bir işletmenin zorunlu bir yönetmelikle uyumlu olmasını sağlamak iç...
Devamı